Waarom een zelfstandige Peppol-software nodig heeft
De Belgische wet verplicht de gestructureerde elektronische factuur voor alle B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen. Zelfstandigen zijn niet vrijgesteld: of je nu consultant, vakman, ontwerper of handelaar bent, je facturen aan Belgische professionele klanten moeten in het Peppol BIS-formaat verstuurd worden.
Een pdf via e-mail volstaat niet meer. De factuur moet een gestructureerd bestand zijn dat de software van je klant automatisch kan lezen, en verstuurd worden via een erkende Peppol-dienstverlener. Zonder aangepaste software is dat onmogelijk.
Wie niet uitgerust is, riskeert een boete: € 1.500 bij een eerste inbreuk, € 3.000 bij een tweede en € 5.000 daarna.
Wat Cinova voor je doet
Cinova is online facturatiesoftware, gemaakt voor kleine Belgische ondernemingen. Je maakt je factuur zoals in een rekenblad en Cinova doet de rest: Peppol-formaat, btw, nummering en verzending.
- Verzending van je facturen via het Peppol-netwerk, in het Peppol BIS-formaat (UBL).
- Creditnota’s met één klik om een factuur te corrigeren.
- Automatische chronologische nummering, volgens de Belgische regels.
- Automatische btw-berekening (21%, 12%, 6%, 0%) en vermelding van vrijstellingsredenen.
- Offertes die je met één klik omzet in een factuur.
- Facturen in het Nederlands of het Frans, met je logo.
- Opvolging van betalingen, ook gedeeltelijke, en van je omzet.
- Import van je klanten, producten en facturen uit je vorige software.
Een prijs op maat van zelfstandigen
Cinova kost € 9,90 per maand excl. btw (tot 50 facturen via Peppol per maand) of € 19,90 per maand excl. btw (tot 150 facturen). Je kan 14 dagen gratis proberen, zonder verplichting.
Goed om te weten: kleine kmo’s en zelfstandigen mogen de abonnementskosten voor e-facturatiesoftware aftrekken aan 120%, voor kosten gemaakt van 2024 tot eind 2027. Vraag het aan je boekhouder.
Starten in 4 stappen
- 1
Maak je account aan
Naam van je onderneming, btw-nummer en e-mail: meer is niet nodig. De proefperiode van 14 dagen start meteen.
- 2
Vul je profiel aan
Adres, IBAN en logo verschijnen op je facturen. Je Peppol-identificatie wordt afgeleid uit je ondernemingsnummer (KBO).
- 3
Activeer Peppol
Met één klik via de Peppol-pagina. Zat je bij een andere dienstverlener? Cinova helpt je je identificatie over te zetten zonder onderbreking.
- 4
Verstuur je eerste factuur
Voeg je klant en je factuurlijnen toe en bevestig: de factuur gaat via Peppol en blijft beschikbaar als pdf.